# Sendungserfassung

*Zuletzt aktualisiert: 2026-06-22*

> Spediteure und Logistikdienstleister legen mit der Sendungserfassung den Grundstein für alle nachgelagerten Transportprozesse: Absender, Empfänger, Warenbeschreibung, Gewicht, Abmessungen, Packstückanzahl und besondere Handhabungsanweisungen werden in das Transportmanagementsystem (TMS) eingetragen.

Spediteure und Logistikdienstleister legen mit der Sendungserfassung den Grundstein für alle nachgelagerten Transportprozesse: Absender, Empfänger, Warenbeschreibung, Gewicht, Abmessungen, Packstückanzahl und besondere Handhabungsanweisungen werden in das Transportmanagementsystem (TMS) eingetragen. Auf dieser Datenbasis arbeiten Tourenplanung, Laderaumzuweisung, Sendungsverfolgung und automatische Rechnungsstellung. Die Datenübernahme erfolgt manuell bei der Auftragsannahme oder automatisiert über EDI-Schnittstellen, Barcode-Scan oder Kundenportale. Fehler pflanzen sich durch die gesamte Prozesskette fort und verursachen Mehraufwand bei Zustellung, Zollabfertigung und Abrechnung – weshalb Qualitätsprüfungen direkt im Erfassungsschritt ansetzen sollten. Nicht zu verwechseln mit der Zollanmeldung: Die Sendungserfassung ist ein internes Systemereignis, während die Zollanmeldung eine behördlich geregelte Erklärungspflicht darstellt.

**Quelle:** [https://wirtschaftslexikon.gabler.de/definition/sendungserfassung-54169](https://wirtschaftslexikon.gabler.de/definition/sendungserfassung-54169)

## Schnellübersicht

| Eigenschaft | Wert |
|---|---|
| Begriff | Sendungserfassung |
| Sprache | DE |
| Wortanzahl Definition | 96 |
| Zuletzt aktualisiert | 2026-06-22 |
| Quelle | https://wirtschaftslexikon.gabler.de/definition/sendungserfassung-54169 |

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