Logistik-GlossarDE1 Min. LesezeitStand: 22. Juni 2026

Einkaufsabwicklung

Die Einkaufsabwicklung ist der operative Durchführungsprozess, der mit der Erstellung einer Bestellung beginnt und mit der Zahlungsfreigabe endet.

Kurzantwort

Zuletzt aktualisiert: 22. Juni 2026Veröffentlicht: 19. Juni 2025

Quelle: https://wirtschaftslexikon.gabler.de/definition/einkaufsabwicklung-110400

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Definition & Erklärung

Die Einkaufsabwicklung ist der operative Durchführungsprozess, der mit der Erstellung einer Bestellung beginnt und mit der Zahlungsfreigabe endet. Er umfasst die Erfassung und Genehmigung von Kaufaufträgen, die Überwachung des Lieferstatus, die Wareneingangsprüfung gegen Bestelldetails sowie die Rechnungsprüfung und Buchung. Im Aussenhandel ist dieser Prozess eng mit der Beschaffung von Zolldokumenten, Ursprungszeugnissen und Lieferscheinen verknüpft – fehlen diese Unterlagen, verzögert sich die Zollabfertigung erheblich. Nicht zu verwechseln mit dem strategischen Einkauf, der Lieferantenauswahl und Vertragsgestaltung verantwortet: Die Einkaufsabwicklung setzt dort an, wo der Rahmenvertrag bereits steht.

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