Sobald ein Zoll- oder Transportverfahren eröffnet wird, beginnt die Anlage einer physischen Verfahrensakte: Originalbelege wie Zollanmeldungen, Abfertigungsbescheide, Frachtbriefe, Prüfberichte und Korrespondenz werden chronologisch in einem Ordner oder einer Dokumentenmappe gesammelt.
Quelle: https://de.wikipedia.org/wiki/Verfahrensakte
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