Logistik-GlossarDE1 Min. LesezeitStand: 29. Juni 2026

e-dec Datenarchiv

Kurzantwort

Zuletzt aktualisiert: 29. Juni 2026Veröffentlicht: 27. Januar 2026

Quelle: BAZG (bazg.admin.ch): Elektronische Dokumente (eVV / eBordereau) – Abholung und Registrierung; Elektronische Veranlagungsverfügung (eVV) Export/Import; e-dec – Plattform für Warenverkehr. Zollverordnung ZV (SR 631.01, Art. 94, 96, 97) sowie OR Art. 958f / MWSTG Art. 70 via fedlex.admin.ch. Stand: Juni 2026.

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Passar Hub: Alles zum neuen Schweizer Zollsystem

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Definition & Erklärung

e-dec Datenarchiv bezeichnet die langfristige, rechtskonforme Aufbewahrung der Zoll- und Transaktionsdaten aus dem früheren Schweizer Verzollungssystem e-dec – insbesondere der elektronischen Veranlagungsverfügungen (eVV Import/Export) und der zugehörigen Anmeldedaten. Klartext für Private und Verlader: Wer über e-dec oder e-dec Web angemeldet hat, muss die eVV nach der Freigabe selbst vom BAZG-Server abholen und sicher archivieren – sie ist der rechtsgültige Nachweis der Veranlagung und wird nicht automatisch dauerhaft bereitgestellt. Für Profis (Spediteure, Frächter, Zollagenten, Handelsfirmen): Die Zollverordnung (SR 631.01) verpflichtet zur Aufbewahrung der zollrelevanten Daten und Dokumente (Art. 94) und sieht dafür eine Aufbewahrungsdauer von fünf Jahren vor (Art. 96); die Form der Aufbewahrung regelt Art. 97. Da dieselben Unterlagen zugleich Geschäfts- und mehrwertsteuerrelevante Belege sind, gilt in der Praxis meist die längere handels- bzw. mehrwertsteuerrechtliche Aufbewahrungsfrist von zehn Jahren (Art. 958f OR; Art. 70 MWSTG). Wichtig bei der Umstellung auf Passar: e-dec-Daten werden nicht automatisch nach Passar migriert. Unternehmen müssen ihren e-dec-Datenbestand (eVV, Anmeldungen, Belege) vor der Abschaltung der e-dec-Anwendungen eigenständig exportieren und revisionssicher ablegen, da nach dem End-of-Life kein garantierter Zugriff über die alten Masken mehr besteht. Abzugrenzen von e-dec selbst (dem Anmeldesystem), von der einzelnen eVV (dem Dokument) und vom neuen Warenverkehrssystem Passar mit der Web-Anwendung Declar. Verwandte Begriffe: e-dec, e-dec Web, eVV (elektronische Veranlagungsverfügung), Passar, Declar, BAZG, DaziT, Aufbewahrungspflicht. Stand: Juni 2026.

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