Logistik-GlossarDE1 Min. LesezeitStand: 22. Juni 2026

Frachtrechnungsprüfung

Kurzantwort

Zuletzt aktualisiert: 22. Juni 2026Veröffentlicht: 19. Juni 2025

Quelle: https://www.inboundlogistics.com/cms/glossary/freight-bill-auditing/

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Passar Hub: Alles zum neuen Schweizer Zollsystem

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Definition & Erklärung

Eine Frachtrechnungsprüfung ist ein strukturiertes Kontrollverfahren, bei dem jede Position einer Frachtrechnung systematisch gegen Versanddokumente – Frachtbrief, Gewichtsschein, Ratenvereinbarung – sowie die vertraglich vereinbarten Konditionen abgeglichen wird. Geprüft wird, ob korrekte Tarife und Rabatte angewendet wurden, ob Gewicht und Volumen stimmen und ob Zuschläge wie Treibstoffzuschlag oder Handling-Fee tatsächlich vertraglich gedeckt sind. Weicht die Rechnung ab, wird sie zur Korrektur an den Carrier zurückgewiesen oder eine Gutschrift eingefordert. Im internationalen Warenverkehr ist die abgeschlossene Prüfung oft Voraussetzung für die Zahlungsfreigabe in der Buchhaltung – insbesondere bei Speditionen, die täglich grosse Rechnungsvolumen verarbeiten. Nicht zu verwechseln mit der Zollrechnungsprüfung, die sich auf zollrechtliche Wertangaben für Einfuhrabgaben konzentriert.

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