Exportkontrolldokumentenarchiv
Quelle: https://www.trade.gov/export-controls
Eine zentrale, gesetzlich oder vertraglich geforderte Aufbewahrungseinheit, in der alle relevanten Unterlagen im Zusammenhang mit Exportkontrollen gesammelt, systematisch abgelegt, verwaltet und über einen festgelegten Zeitraum aufbewahrt werden. Dazu gehören beispielsweise Ausfuhrgenehmigungen, Zoll- und Ursprungsnachweise, Endverbleibserklärungen sowie Dokumentationen zu Sanktionen und Embargos, um Nachprüfungen durch Behörden und Audits zu ermöglichen.
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