Logistik-GlossarDE1 Min. LesezeitStand: 18. Juni 2026
Archivierung
Im Speditions- und Zollalltag beginnt die Archivierung in dem Moment, in dem ein Dokument erstellt oder empfangen wird: Frachtbriefe, Zollanmeldungen, Handelsrechnungen und Liefernachweise müssen systematisch erfasst, geordnet und über die gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen hinweg zugänglich gehalten werden.
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Quelle: https://www.iso.org/standard/63504.html
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Passar Hub: Alles zum neuen Schweizer Zollsystem
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Im Speditions- und Zollalltag beginnt die Archivierung in dem Moment, in dem ein Dokument erstellt oder empfangen wird: Frachtbriefe, Zollanmeldungen, Handelsrechnungen und Liefernachweise müssen systematisch erfasst, geordnet und über die gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen hinweg zugänglich gehalten werden. Je nach Land und Dokumentenart variieren diese Fristen erheblich; Zoll- und steuerrelevante Unterlagen erfordern in vielen Rechtsordnungen eine Aufbewahrung von mehreren Jahren. Die Ablage muss manipulationssicher erfolgen – in digitalen Systemen häufig durch WORM-Speichermedien –, vollständig nachvollziehbar sein und einen lückenlosen Audit Trail gewährleisten. Elektronische Archive müssen zudem in standardisierten, langfristig lesbaren Formaten vorliegen, damit Prüfbehörden jederzeit Zugriff erhalten. Nicht zu verwechseln mit der blossen Datensicherung (Backup): Archivierung dient der dauerhaften, rechtssicheren Aufbewahrung, nicht der kurzfristigen Wiederherstellung.
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