Lädt …
Luftfracht · Dokumente
Air Waybill (AWB)
Der vollständige Leitfaden: MAWB vs. HAWB, alle 18 AWB-Felder erklärt, e-AWB, Unterschied zum B/L, Tracking und der Prozess in 7 Schritten.
Was ist ein Air Waybill (AWB)?
Der Air Waybill (AWB), auf Deutsch Luftfrachtbrief, ist das zentrale Transport- und Rechtsdokument der Luftfracht. Er wurde durch die IATA standardisiert und ist weltweit gültig. Der AWB erfüllt drei Funktionen gleichzeitig:
Frachtvertrag
Verbindlicher Vertrag zwischen Absender und Luftfrachtführer
Quittung
Bestätigung der Übernahme der Fracht durch den Carrier
Tracking-Dokument
Eindeutige 11-stellige Nummer für weltweites Echtzeit-Tracking
Wichtig: AWB ist non-negotiable
Im Gegensatz zum Bill of Lading (Seefracht) ist der AWB kein Eigentumsnachweis. Der Empfänger muss kein Original vorlegen – er identifiziert sich am Zielflughafen lediglich mit Ausweis und AWB-Nummer.
MAWB vs. HAWB – Die zwei AWB-Typen
MAWB
Master Air Waybill
Airline → Spediteur
Deckt die gesamte Konsolidierung ab. Enthält Flugdetails, Gesamtgewicht, Airline-Routing. Absender sieht dieses Dokument normalerweise nicht.
HAWB
House Air Waybill
Spediteur → Verlader/Empfänger
Enthält individuelle Sendungsdetails des einzelnen Verladers. Dies ist das Dokument, das Absender und Empfänger erhalten und für Tracking nutzen.
Bei Direktbuchungen (Verlader bucht direkt bei der Airline, ohne Spediteur) gibt es nur einen MAWB. Der Verlader ist dann gleichzeitig Absender im MAWB.
AWB Felder – alle 18 erklärt
#
Feld
Erklärung
1
Abgangsflughafen (Airport of Departure)
IATA-Code des Abflugsflughafens, z.B. FRA für Frankfurt.
2
Booking Reference
Interne Buchungsreferenz der Airline oder des Spediteurs.
3
Absender (Shipper)
Name, vollständige Adresse und Telefonnummer des Absenders.
4
Empfänger (Consignee)
Name, vollständige Adresse und Telefonnummer des Empfängers.
5
Spediteur (Agent/Forwarder)
IATA-Agent-Code und Name des ausstellenden Spediteurs.
6
Zielflughafen (Airport of Destination)
IATA-Code des Zielflughafens, z.B. JFK für New York.
7
Routing / Flugdetails
Airline-Codes, Flugnummern, Umsteigeflughäfen und Flugdaten.
8
Zahlungsbedingungen (PP/CC)
PP = Prepaid (Absender zahlt). CC = Collect (Empfänger zahlt).
9
Währung (Currency)
Währung für die Frachtabrechnung, z.B. USD, EUR, CHF.
10
Wertangabe (Declared Value)
Deklarierter Warenwert für Zollzwecke und Haftungsbeschränkung.
11
Stückzahl und Gewicht
Anzahl Packstücke, Bruttogewicht (kg) und Volumengewicht.
12
Warenbeschreibung
Art der Ware, HS-Code, Gefahrgutklasse (falls zutreffend).
13
Spezielle Handhabung (SHC)
Z.B. PER (verderblich), DGR (Gefahrgut), AVI (Lebendtiere), PIL (Pharma), HUM (Überreste).
14
Frachtrate und Gebühren
Grundrate + FSC (Fuel) + SSC (Security) + sonstige Zuschläge = Gesamtpreis.
15
Incoterm
Lieferkonditionen (z.B. FOB, CIF, EXW, DAP), definiert Gefahrenübergang und Kostentragung.
16
Versicherung (Insurance)
Falls gewünscht: Versicherungswert und Deckungsart (All Risk oder specific perils).
17
Datum und Ort der Ausstellung
Datum, Ort und Unterschrift des Ausstellenden (Airline oder Agent).
18
Besondere Anweisungen
Freitextfeld für besondere Transportanweisungen oder Hinweise.
AWB vs. Bill of Lading (B/L) – Direktvergleich
Dokument
Air Waybill (AWB)
Bill of Lading (B/L) / Konnossement
Transportmittel
Luftfracht
Seefracht
Handelbar?
Nein (non-negotiable)
Ja (endorsable)
Eigentumsnachweis?
Nein
Ja
Original nötig?
Nein – Ausweis reicht
Ja (bei Original B/L)
Ausfertigungen
1 Original + Kopien
3 Originale (Set)
Haftungsgrenze
26 SDR/kg (Montrealer Übereink., ab 28.12.2024)
2 SDR/kg oder 666.67 SDR/Paket (Haager-Visby Regeln)
Akkreditiv (L/C)?
HAWB akzeptiert (UCP 600 Art. 23)
Original B/L erforderlich (UCP 600 Art. 20)
e-AWB – Der papierlose Luftfrachtbrief
Das e-AWB (Electronic Air Waybill) basiert auf IATA Resolution 672 und eliminiert die Notwendigkeit eines physischen Papierdokuments. Die Adoptionsrate überschritt 2023 die 80%-Marke weltweit; auf den meisten Hauptrouten ist e-AWB heute de facto Standard (IATA-Ziel: 100%).
Vorteile e-AWB
- Schnellere Abfertigung (keine Papierdokumente)
- Weniger Fehler durch automatische Datenvalidierung
- Kostenlos – kein Druck, kein Versand
- Umweltfreundlich
- Echtzeit-Datenverfügbarkeit für alle Parteien
Einschränkungen
- Nicht alle Länder akzeptieren e-AWB (z.B. bestimmte Asien/Afrika-Destinationen)
- Spezielle Cargo-Community-Systeme (CCS) erforderlich
- Gefahrgut-Sendungen benötigen weiterhin Papierdokumentation
AWB Tracking – So verfolgen Sie Ihre Sendung
MAWB-Nummer Format
020
–12345678
020 = IATA-Airline-Code
12345678 = Sendungsnummer
Tracking-Status Übersicht
AWB AcceptedAWB wurde von der Airline oder dem Spediteur erfasst
Freight ReceivedFracht am Abflugterminal eingecheckt und gewogen
DepartedSendung hat den Abflughafen verlassen
In TransitSendung ist auf dem Weg (evtl. Umstieg)
ArrivedSendung am Zielflughafen angekommen
In CustomsZollabfertigung im Gang
DeliveredSendung an Empfänger ausgeliefert
AWB Prozess – 7 Schritte
AWB-Prozess in 7 Schritten (Luftfracht)
- 1
SLI ausfüllen
Absender füllt Shipper's Letter of Instruction mit Sendungsdetails aus.
- 2
HAWB ausgestellt
Spediteur erstellt House AWB auf Basis des SLI.
- 3
MAWB ausgestellt
Airline stellt Master AWB für den Spediteur aus.
- 4
Check-in Terminal
Fracht eingecheckt, gewogen, vermessen. AWB-Tracking aktiviert.
- 5
Flug & Transit
Tracking via MAWB-Nummer. Status: Departed/Arrived.
- 6
Zollabfertigung
Importzollanmeldung auf Basis AWB + Rechnung + Packliste.
- 7
Auslieferung
Empfänger identifiziert sich mit AWB-Nr. + Ausweis. Kein Original nötig.
1
SLI ausfüllen
Absender füllt Shipper's Letter of Instruction mit Sendungsdetails aus.
2
HAWB ausgestellt
Spediteur erstellt House AWB auf Basis des SLI.
3
MAWB ausgestellt
Airline stellt Master AWB für den Spediteur aus.
4
Check-in Terminal
Fracht eingecheckt, gewogen, vermessen. AWB-Tracking aktiviert.
5
Flug & Transit
Tracking via MAWB-Nummer. Status: Departed/Arrived.
6
Zollabfertigung
Importzollanmeldung auf Basis AWB + Rechnung + Packliste.
7
Auslieferung
Empfänger identifiziert sich mit AWB-Nr. + Ausweis. Kein Original nötig.