Digitale Ursprungsnachweise bringen Tempo in die Abwicklung
Die Schweizer Zollwelt hat sich 2026 grundlegend verändert. Seit dem 1. Januar laufen Exportprozesse verpflichtend über das neue System Passar. Parallel dazu testet das Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit seit dem 16. März die digitale Ausstellung von EUR.1-Bescheinigungen über die App Certificat im ePortal. Der klassische Gang zum Zollschalter entfällt. Stempel und Papier verlieren an Bedeutung.
Für Unternehmen bedeutet dies eine klare Umstellung in der operativen Abwicklung. Passar ersetzt die bisherigen Systeme und digitalisiert die gesamte Zollanmeldung. Exporteur, Spediteur und Zollstelle greifen auf dieselbe Datenbasis zu. Dadurch sinkt die Fehlerquote bei Zolltarifnummern, Ursprungsregeln und Präferenznachweisen.
Ein zentraler Vorteil zeigt sich bei den Ursprungsnachweisen. Das EUR.1-Dokument ist im internationalen Handel entscheidend, um von Zollpräferenzen zu profitieren. Neu wird dieses Dokument digital erstellt und übermittelt. Die App Certificat ermöglicht eine direkte Einbindung in bestehende ERP- und Transport-Management-Systeme. Medienbrüche werden reduziert.
Auch im operativen Tagesgeschäft ergeben sich spürbare Effizienzgewinne. Sendungen können schneller disponiert werden, da Zollfreigaben in Echtzeit erfolgen. Gerade bei zeitkritischer Luftfracht ist dies ein klarer Vorteil. Flughäfen wie Zürich und Genf profitieren von beschleunigten Prozessen. Im Rheinhafen Basel zeigt sich ebenfalls eine höhere Umschlaggeschwindigkeit bei Exportcontainern.
Für Spediteure steigt gleichzeitig die Verantwortung. Die korrekte Datenpflege wird zum entscheidenden Faktor. Fehler in Ursprungsangaben oder Warenwerten wirken sich direkt auf die Zollabfertigung aus. Kenntnisse in Zolltarifierung, Incoterms und Präferenzrecht sind stärker gefragt denn je.
Die Digitalisierung bringt zudem mehr Transparenz. Behörden können Sendungen besser nachverfolgen. Unternehmen erhalten genauere Einblicke in ihre Lieferketten. Das stärkt die Planungssicherheit und reduziert Risiken im internationalen Handel.